訊連推出「組織通訊錄」 加速跨團隊、部門溝通效率

圖說:訊連 U 通訊推出「組織通訊錄」,多層分類功能加速跨團隊、部門溝通效率。

圖說:訊連 U 通訊推出「組織通訊錄」,多層分類功能加速跨團隊、部門溝通效率。  

訊連科技宣布推出「U 通訊」7.5 版本,全新「組織通訊錄」功能支援多層分類設定,可依照專案類型或組織架構編列多本通訊錄,供成員快速查找聯絡人,減少多向溝通之時間成本,於疫情間更可協助企業提升內外跨部門之專案合作效率,並隨時保持流暢的溝通管道。 

國內疫情尚未趨緩,許多企業、政府機關,以及學術機構為維持正常業務運作,已於遠距辦公、線上開會、與專案合作等場景使用 U 通訊作為溝通工具。U 會議 7.5 版推出全新的「組織通訊錄」功能,管理員可依照不同組織或專案屬性,建立多層分類且獨立的子通訊錄,讓成員快速查詢各專案之負責人員,建立聯絡管道。 

此外,管理者可勾選「啟用聯絡通訊錄」,成員將看到自己所屬的所有通訊錄, 於啟用「自動接受來自同一組織成員的聯絡人邀請」功能後,無需待對方回應,即可一鍵完成聯絡人新增,開始傳訊或撥打電話,針對專案執行的過程進行即時的討論與調整。如對方為組織外之成員或非現有U使用者,仍可將對方加入通訊錄並寄送U通訊使用邀請。 

U通訊 7.5 亦提供企業方便且簡易的通訊錄管理功能,可針對每本通訊錄指派一位或多位管理員,隨時維護成員之最新職務資訊,避免組織內外出現資訊斷層情況,影響專案完成進度與成員工作效率。


圖說:U通訊 7.5可指派一位或多位通訊錄管理員